初创公司在上海万硕大厦的入驻方案:工位、共享办公室、独立空间怎么选?
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初创公司在上海万硕大厦的入驻方案：工位、共享办公室、独立空间怎么选？
万硕大厦是什么来头
聊方案之前，先简单说一下这栋楼。万硕大厦在杨浦区荆州路198号，原来叫保利绿地A座。2017年竣工，总建筑面积大概4.55万平方米，地上27层。标准层面积在2015到2121平方米之间，得房率70%到75%。净高3.05米，大堂挑高10.5米，空间感不错。
交通方面，地铁4号线和12号线大连路站就在旁边，步行大概250米。楼里配了8部客梯和2部货梯。物业是上海保利第一太平戴维斯在管。
已经有德邦证券、中州期货这些公司入驻了。德邦基金也在里面办公。周边商务氛围已经形成了。
好，基本情况就这些。下面直接说三种方案怎么选。
方案一：租工位——人少、预算紧、想省事
如果你团队就三五个人，或者你是个自由职业者想找个地方办公，租工位可能是最省事的办法。
万硕大厦里有XWORK信空间这样的共享办公品牌。可租的工位数从8个到78个都有，户型有好几种可以挑。这种模式的好处是：你不用操心装修、不用买家具、不用交物业费水电费，基本上拎着电脑就能开工。
费用方面，工位租金按月算，具体价格跟工位数量和租期有关。除了工位本身，共享区还有会议室可以免费预约使用。茶水台、休息区这些也都是公用的。
谁适合租工位？刚成立、还不知道能活多久的团队。或者你不需要固定工位、只是想有个地方偶尔办公。还有就是想控制前期投入的——租工位基本没什么启动成本，付一个月用一个月。
缺点也很明显：工位就是工位，没有隐私。电话会议得去会议室打。想挂个公司LOGO？没地方挂。团队扩到10个人以上，工位就不太划算了。
方案二：共享办公室——有独立空间、又不用自己操心
共享办公室跟租工位不太一样。它本质上是一个独立的小办公室，有门、有墙、有隔断，但所有公共配套是共享的。
万硕大厦20层就有这种精装修的共享办公室。举个例子，179平方米左右的户型，里面有3个隔间，能放20个工位。前台LOGO墙也是做好的。月租金含税含物业大概是35000元出头。
这个价格比租一整层便宜不少，但你拿到的是一个完整的、独立的办公空间。会议室是共享的，在楼层里通过小程序预约就能用。保洁、净水这些服务也包含在内。
谁适合共享办公室？团队在5到20人之间、需要独立空间但不想自己折腾装修和行政的。还有就是那些想把精力放在业务上、不想被办公室琐事分心的创始人。
跟租工位比，共享办公室有隐私、有面子——客户来了至少有间像样的会议室可以坐。跟租整层比，它灵活——租期通常比传统写字楼短，退租也方便。
方案三：独立空间（传统办公室）——自己说了算、长期驻扎
如果你团队超过20人，或者你打算在这栋楼里待两三年以上，那直接租独立空间可能更划算。
万硕大厦的独立办公室面积从50平方米到2121平方米都可以选。租金大致在3.5元到6元每平方米每天这个区间。普通办公区大概3.5到4.5元，高区精装房源在5到6元。
物业费是31元每平方米每月，包含中央空调能耗。
具体算一下：一个180平方米的独立办公室，租金4块钱每平方米每天，加上物业费，一个月总成本大概2.2万元。一个398平方米的，4.2块钱每平方米每天，月租金5.1万元。一个409平方米的，4.5块钱每平方米每天，月租金5.6万元。
这里有个关键点：独立办公室的精装修房源通常是带家具的，隔断、工位都配好了。你租下来直接就能用，不需要自己再花钱装修。
谁适合独立办公室？团队稳定、人数在20人以上、对办公空间有自主控制需求的。还有就是需要在楼里挂公司招牌、做品牌展示的。另外，如果你对办公室布局有特殊要求——比如需要实验室、需要大仓库、需要特定大小的会议室——那只能自己租独立空间来改造。
三种方案怎么选——给你一个简单的判断逻辑
别想太复杂。就三个问题：
第一，你几个人？3到8个人，先看工位。10到20个人，共享办公室正好。25人以上，直接看独立空间。
第二，你打算待多久？不确定、可能半年就换地方——工位或共享办公室。打算扎根两三年——独立空间，因为长期算下来单位成本更低。
第三，你介意跟别人共用会议室和茶水间吗？不介意——工位或共享办公室。介意——独立空间。
一些你可能没想到的细节
万硕大厦的停车位大概1600个，地上车位1300块钱一个月，地下1500。如果你有员工开车上班，这个信息用得上。
空调是周一至周五8点半到下午5点半。如果你团队习惯加班到很晚，提前问清楚加班空调怎么算。
楼里有大概3万平方米的商业配套，包括员工餐厅。中午吃饭不用走远。
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