初创公司在上海中信广场的入驻方案:工位、共享办公室、独立空间怎么选?
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初创公司在上海中信广场的入驻方案:工位、共享办公室、独立空间怎么选?
中信广场在虹口区四川北路859号,靠近海宁路。这栋楼2011年竣工,总高228米,地上55层、地下3层。当年是苏州河北岸第一栋超过200米的超高层建筑,也是白玉兰广场建成之前北外滩的第一高楼。由日本日建株式会社设计,上海信虹房地产有限公司开发,物业是上海海泰物业管理有限公司。
楼的标准很高,国际5A甲级写字楼。外立面是中空玻璃幕墙,主体用了U型无柱设计,空间利用率高。净高2.8到3.1米。地铁10号线四川北路站走过去三四百米,10号线和12号线交汇的天潼路站大概450米。楼里自带商业配套,吃饭买东西不用跑远。
对于初创公司来说,在这栋楼里落脚,基本上就是三条路:租工位、租共享办公室、租独立空间。一个一个说。
先看工位
工位是最轻量的入场方式。在一个大开间里给自己团队占几个位置就行,不用单独租一个房间。
中信广场里有提供这种灵活工位的。有运营方在楼里做联合办公,移动卡位可以按需租用。还有房源信息显示,174平米的空间可以布置8到12个工位,192平米能容纳19个工位,668平米能容纳66个工位。具体到每个工位多少钱,得看租多大面积、租多久,但总的来说比租整间办公室便宜不少。
适合谁呢?一两个人刚开始干、连公司都还没注册的团队。或者你已经有公司了但在上海这边只是临时设个点,待几个月就撤。还有就是那种团队人数隔几个月就变一下的——今天两个人,下个月可能五个人,再过两个月又变成三个人。工位的好处就是灵活,人多了加两个位子,人少了退两个位子。
但工位的问题也很明显。开会得去公共区域,接电话得找安静角落,客户来了没地方接待。如果你的业务需要经常见客户谈合作,工位可能撑不起场面。
再看共享办公室
共享办公室比工位进了一步。你有一个独立的房间,门一关就是自己的空间,但前台、会议室这些是和楼里其他公司共用的。
中信广场里有这类产品。楼里有房源显示,225平米的精装办公室,3个隔断加一个茶水间,能放21个工位,日租金2.5元。230平米的精装带家具,日租金4块钱。还有560平米的大户型,6个隔断54个工位,日租金3.2元。
算个账。拿225平米那套来算,日租金2.5元,一个月按30天算就是225×2.5×30=16875块,加上物业费225×36=8100块,一个月总成本差不多两万五。如果是230平米日租金4块那套,月租金27600块加物业费8280块,总成本将近三万六。
共享办公室通常是拎包入驻的,不用自己操心装修、买家具这些事。
适合谁呢?团队在10到20人左右、业务已经跑起来但还没到需要大规模招人的阶段。你有了自己的独立空间,员工不用挤在开放区干活,客户来了也有个接待的地方。
不过共享办公室也有短板。公司名字不会单独挂在大堂的公司名录上,品牌感弱一些。
最后看独立空间
独立空间就是正儿八经租一整间办公室。中信广场的面积选择范围很大,从133平米到2600平米都有。
租金方面,不同楼层、不同面积价格不太一样。有的房源日租金低到2.64元,有的高到4.2元甚至6.5元。物业费统一36块钱每平米每月。
拿几个具体房源来算。192平米那套,日租金4.2元,月租金192×4.2×30=24192块,加物业费6912块,总成本31104块。220平米日租金3.2元那套,月租金21120块加物业费7920块,总成本29040块。如果预算紧一些,有房源日租金能做到2.64元。如果选更大面积,比如636平米日租金4块钱那套,月租金76320块加物业费22896块,一个月总成本将近十万。
交付标准方面,层高净高2.8到3.1米。空调是VAV中央空调系统,工作日早上8点半到下午6点。楼里18部客梯加2部货梯,上下班不用等太久。车位总共400个,地上13个地下387个,车位月租金1300到2600块。网络电信、联通、移动都能接。
独立空间的优势是你可以完全按照自己的方式来。公司名字挂在大堂的公司名录上,门口做自己的Logo,装修按自己的风格来。员工的归属感、公司的品牌形象都比前两种方案强不少。
顺便说一下这栋楼本身
中信广场是北外滩的地标建筑之一。楼层高,视野好,很多房源能看到黄浦江江景和陆家嘴三件套。楼里自带商业,周边配套也成熟,滨港商业中心、星荟中心都在附近。入驻的企业覆盖面挺广的,金融、贸易、科技、文化各行各业的都有。
三个方案怎么选
看团队人数和业务性质。
1到5个人,业务还在验证阶段,选工位。成本最低,随时可以撤。
5到20个人,业务已经跑通了但还没到大规模扩张阶段,选共享办公室。有自己的独立空间,月成本两到三万,又不用操心装修和行政。
20个人以上,或者业务性质决定了必须有自己的品牌形象,选独立空间。月成本三到五万起步,前期投入大一些,但长期看是划算的。
另外还有一个思路:如果你现在不确定未来一年团队会变成多大,可以先从工位或者小面积的共享办公室开始,等团队稳定了再换独立空间。中信广场的租赁合同一般12个月起签,工位和共享办公室的合同通常更灵活,可以作为过渡选择。
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